Informazioni in materia di trattamento dei dati personali conferiti a
CIRME – Centro Interdipartimentale per la Riferibilità Metrologica in Medicina di Laboratorio
Le seguenti informazioni sono state redatte ai sensi dell’art. 13 del DLGS n. 196/2003 (c.d. “CODICE DELLA PRIVACY”) e degli artt. 13 e seguenti del Regolamento UE n. 2016/679 (c.d. “GDPR”), applicato dal giorno 25 maggio 2018, e descrivono i trattamenti dei dati personali conferiti a
CIRME – Centro Interdipartimentale per la Riferibilità Metrologica in Medicina di Laboratorio (TITOLARE del TRATTAMENTO) da Clienti e Fornitori, attuali o potenziali, nonché da chiunque navighi nel sito web aziendale.
La presente informativa non si riferisce, invece, ai trattamenti dei dati personali realizzati da
CIRME – Centro Interdipartimentale per la Riferibilità Metrologica in Medicina di Laboratorio quale Responsabile Esterno del Trattamento dei Dati Personali per conto di altri Titolari.
1) Titolare del trattamento dei dati personali:
–
CIRME – Centro Interdipartimentale per la Riferibilità Metrologica in Medicina di Laboratorio , con sede legale in VIA G.B. GRASSI, 74 -20157 MILANO (P.I. 03064870151 ).
2) Tipologia dei dati personali trattati:
– Normalmente sono trattati dati personali quali:
- nome, cognome;
- numero di utenza telefonica;
- indirizzo e-mail;
- codice IP;
- indirizzo postale;
- codice fiscale e/o partita iva;
- coordinate bancarie.
– Non sono trattati consapevolmente dati personali “sensibili”, in grado cioè di rivelare l’origine razziale e/o etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazione a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute o la vita sessuale dell’interessato.
3) Modalità di conferimento dei dati personali:
– I dati personali possono essere conferiti attivamente dall’interessato, attraverso la loro comunicazione al titolare mediante la parola (di persona o per il tramite di apparecchiature telefoniche o via web, ad es.: videochiamate) o in forma scritta (invio di documenti via e-mail, fax, servizio postale, ecc.).
– I dati personali possono essere conferiti dall’interessato in via automatica, attraverso la navigazione nel sito web di
CIRME – Centro Interdipartimentale per la Riferibilità Metrologica in Medicina di Laboratorio Si veda, sul punto, la cookie policy: Cookie policy
4) Modalità di trattamento dei dati personali:
– I dati personali sono trattati principalmente con sistemi informatici ed automatizzati.
– I dati personali possono essere inoltre trattati con modalità manuale e supporto cartaceo.
– In ogni caso, il titolare adotta le più adeguate misure organizzative e tecnologiche per garantire la sicurezza dei dati personali trattati.
5) Finalità del trattamento dei dati personali:
a) precontrattuali e contrattuali: per la stipulazione e l’esecuzione di rapporti contrattuali con clienti e/o fornitori, attuali o potenziali;
b) selezione del personale: previo specifico ed espresso consenso dell’interessato, il titolare tratta i dati personali conferiti attraverso l’apposito form di contatto per le richieste di collaborazione e nei curriculum vitae allegati. Questi dati sono trattati unicamente per la gestione delle procedure di selezione del personale e per l’eventuale inquadramento lavorativo;
c) promozionali: previo specifico consenso dell’interessato, per l’invio di comunicazioni di carattere commerciale e promozionale relative alle attività ed ai servizi del titolare.In ogni caso, il titolare ha la facoltà di inviare a chi è già cliente comunicazioni commerciali e promozionali relative a servizi e/o prestazioni analoghi a quelli già forniti;
d) previste dalla legge: per l’adempimento di obblighi imposti al titolare dalla normativa italiana o comunitaria.
6) Natura del conferimento dei dati personali:
– Il conferimento dei dati personali per finalità contrattuali (a), per finalità di selezione del personale (b) e per le finalità previste dalla legge (d) è facoltativo: il mancato, erroneo o parziale conferimento comporterà tuttavia l’impossibilità di instaurare rapporti di carattere contrattuale o precontrattuale con il titolare.
– Il conferimento dei dati personali e per finalità promozionali (c) è facoltativo: il mancato, erroneo o parziale conferimento comporterà esclusivamente l’impossibilità dell’invio di comunicazioni promozionali e commerciali, mentre l’interessato potrà comunque richiedere al titolare prestazioni di carattere contrattuale.
7) Base giuridica del trattamento dei dati personali:
a) La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali per finalità contrattuali è l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte o delle intese precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
b) La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali per finalità di selezione del personale è l’esecuzione delle intese precontrattuali ed eventualmente contrattuali su richiesta dell’interessato.
c) La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali per finalità promozionali è il libero e specifico consenso espresso da parte dell’interessato.
d) La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali per finalità previste dalla legge è la legge italiana o dell’UE.
8) Periodo di conservazione dei dati personali:
a) I dati personali trattati per le sole finalità contrattuali vengono conservati normalmente per la durata del contratto o più a lungo, se richiesto dalla legge italiana o dell’UE.
b) I dati personali trattati per le sole finalità di selezione sono conservati per un periodo di tempo coerente con le concrete esigenze di ricerca del personale del titolare e con la disponibilità media dell’interessato.
c) I dati personali trattati esclusivamente per finalità promozionali vengono conservati per un periodo massimo di 24 mesi.
d) I dati personali trattati per finalità previste dalla legge vengono conservati per tutto il tempo richiesto dalla normativa italiana o comunitaria.
9) Comunicazione o diffusione dei dati personali:
– I dati personali conferiti possono essere comunicati esclusivamente a dipendenti o collaboratori del titolare oppure a consulenti esterni (quali avvocati, commercialisti ecc.) esclusivamente per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte.
– I dati personali conferiti a
CIRME – Centro Interdipartimentale per la Riferibilità Metrologica in Medicina di Laboratorio non vengono diffusi.
10) Diritti dell’interessato al trattamento dei dati personali:
All’interessato è riconosciuto il diritto di ottenere:
– l’accesso ai dati personali conferiti, onde ricevere informazioni quali l’origine degli stessi le finalità e le modalità del trattamento, gli eventuali destinatari della comunicazione dei dati, il periodo di conservazione; il nominativo del titolare o degli eventuali contitolari e, se nominati, del responsabile del trattamento, sia interno che esterno;
– la rettifica, la modificazione o l’integrazione dei dati personali conferiti;
– la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o pseudonima dei dati personali conferiti, nonché il blocco di quelli trattati in violazione di legge;
– la limitazione del trattamento dei dati personali conferiti;
– il trasferimento dei dati personali conferiti ad un altro titolare del trattamento;
l’interessato ha altresì diritto di opporsi al trattamento dei dati personali conferiti.
I diritti elencati potranno essere esercitati inviando una comunicazione via e-mail all’indirizzo: dpo@unimi.it.
Da ultimo, l’interessato ha la facoltà di presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it).
11) Contatto per richiedere ulteriori informazioni:
– L’interessato può contattare i nostri uffici via e-mail all’indirizzo dedicato:
dpo@unimi.it pper richiedere qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento in materia di trattamento e tutela dei dati personali conferiti a
CIRME – Centro Interdipartimentale per la Riferibilità Metrologica in Medicina di Laboratorio