Tanti livelli, tanto lavoro

Stiamo lavorando molto, la costruzione di un Portale di Ateneo completamente nuovo è un progetto complesso e richiede molte energie. Anche per questo non riusciamo ad aggiornare con frequenza questo blog.

Questo post vuole dare una panoramica su quanto stiamo facendo raccontando i 4 livelli su cui stiamo lavorando.

1. L’ecosistema web di Ateneo

Come già in parte raccontato è in corso un profondo cambiamento nel sistema di siti che costituiscono il mondo Unimi.

Ormai 9 mesi fa abbiamo pubblicato La Statale News, uno spazio nuovo e completamente dedicato alla comunicazione istituzionale di Ateneo, prima inclusa nel Portale.

In ottica di una migliore integrazione dei contenuti entreranno invece nel Portale elementi che ora sono esterni, quali i siti delle Facoltà/Aree di studio e il sito del Centro di Servizio di Ateneo per l’Orientamento allo Studio e alle Professioni (COSP).

Nasceranno inoltre nuovi ambienti dedicati ai Docenti e ai Corsi di Studio, nell’ottica di un luogo sempre più rivolto agli studenti.

2. L’Architettura Informativa

Abbiamo già affrontato il tema dell’Architettura Informativa parlando della funzione dei percorsi di navigazione. A seguito di quel lavoro abbiamo ridefinito tutta l’AI del Portale attraverso l’analisi dei dati relativi all’attuale sito, un intenso lavoro di progettazione interna alla redazione centrale e attività di confronto e co-progettazione con i numerosi stakeholder.

3. Design delle pagine

Il Portale www.unimi.it ha 11 anni, e si vede! Abbiamo sempre cercato di avere un sito pienamente accessibile e recentemente abbiamo migliorato sensibilmente la sua usabilità da dispositivi mobili; certo, abbiamo voglia pagine più belle, attuali, leggere e usabili. Stiamo quindi lavorando sul design, inteso come grafica ma ancor prima come organizzazione dei contenuti e User Interface. Lavoriamo con un approccio di Design System e con il pensiero costante che bello, accessibile e usabile siano un tutt’uno.

4. I contenuti

Abbiamo definito il sistema complessivo, come organizzare le informazioni e come disegnare le pagine. Il tutto per arrivare all’ultimo livello, che in realtà è quello che per noi conta più di tutti: quello dei contenuti.

A questo livello abbiamo due realtà distinte. Da un lato i contenuti inseriti redazionalmente: parole da scrivere in modo chiaro e ben strutturato, questo è il compito dei Redattori Unimi. Dall’altro i contenuti che arrivato automaticamente grazie all’integrazione del Portale con i tanti sistemi gestionali che stanno nel back-end di un grande Ateneo: orari, programmi, tasse, indirizzi, crediti formativi, etc. Si tratta di moltissimi dati che vanno orchestrati e gestiti correttamente per dare sempre informazioni corrette ed aggiornate ai nostri utenti.

Avanti così

Quattro livelli su cui lavorare. Lo stiamo facendo tenendoli uniti, perché le dipendenze sono assolute, coinvolgendo i nostri interlocutori, alternando fasi divergenti e convergenti per ogni sottoprogetto.

Avanti così, vi terremo aggiornati.

Incontro con le redazioni

Come ad ogni inizio stagione l’allenatore raduna i suoi atleti per spiegare cosa li attende e per chiedere loro il massimo impegno, così anche noi abbiamo voluto iniziare il progetto ridisegnare unimi.it dedicando il primo incontro a quelli che in questi anni hanno lavorato e lavorano per “raccontare” tutto ciò che un Ateneo multidisciplinare come la Statale può offrire.

Sono quasi 200 – tra curatori e redattori – i nostri colleghi che nel tempo hanno contribuito ad arricchire il nostro sito di tutti i suoi contenuti.

incontro con i redattori

Dai propri uffici, dislocati nelle numerose sedi cittadine dell’Ateneo, questa carica dei 200 ha dedicato parte del loro tempo al lavoro di redazione, pubblicando informazioni, documenti, avvisi, notizie e tanto altro.

Volevamo in questa occasione, di persona, chiedere loro di contribuire a ridisegnare unimi.it con il loro bagaglio di conoscenze sul campo.

E così dopo aver raccontato in cosa consiste il progetto e quali sono gli obiettivi comuni da raggiungere abbiamo parlato di quella che è stata la loro e la nostra esperienza, alla ricerca delle criticità ma anche dei punti di forza dai quali partire.

le redazioni unimi

L’incontro si è chiuso con uno scambio di opinioni che ha messo in luce le incognite, ma anche la presa di consapevolezza del proprio ruolo.

Un sentito ringraziamento a tutti quelli che hanno voluto partecipare e che continueranno a farlo con il loro prezioso lavoro.

L’allenatore